Distribütör Eğitim Portalı: GHL Communities ile Bayi İşbirliği Platformu

Dünya genelinde 15 distribütörünüz var. Her birine ayrı ayrı:

• Yeni ürün kataloğu PDF'i gönderiyorsunuz
• Fiyat listesi güncelleme e-postaları atıyorsunuz
• WhatsApp gruplarında satış teknikleri paylaşıyorsunuz
• Zoom'da eğitim toplantıları düzenliyorsunuz

Sonuç? Bilgi dağınık, güncellemeler kaybolmuş, distribütörler farklı versiyonlarla çalışıyor.

Bu rehberde, GoHighLevel'in Communities özelliğini kullanarak profesyonel bir distribütör portalı nasıl kurulacağını anlatacağız.

---

Distribütör Yönetiminin Gerçek Zorlukları

Sorun 1: Bilgi Kaynağı Kaos

Bir Türk tekstil üreticisi düşünün:

Sorun 2: İletişim Kopuklukları

• Distribütörler birbirleriyle iletişim kuramıyor
• Başarılı satış hikayeleri paylaşılamıyor
• Sorular aynı anda birçok kanaldan geliyor
• "Ben bunu bilmiyordum" şikayetleri

Sorun 3: Eğitim ve Onboarding

Yeni distribütör aldınız. Şimdi:

• 20 farklı e-posta gönderin
• 3 saat Zoom görüşmesi yapın
• 50 dosya paylaşın
• Aynı soruları 10 kez yanıtlayın

---

GHL Communities: Tek Platform Çözümü

GoHighLevel Communities, Slack + Learning Platform + Resource Library'nin birleşimi.

Neler Yapabilirsiniz?

---

GHL Communities Kurulum Videoları

GHL Communities'in nasıl kurulduğunu aşağıdaki videolarda adım adım görebilirsiniz (videolar İngilizce, YouTube'un otomatik alt yazı özelliğini kullanabilirsiniz):

Communities Başlangıç Kurulumu

Bu videoda Communities modülünün temel kurulumunu, grup oluşturmayı ve temel ayarları görebilirsiniz.

Üyelik Portalı Yönetimi

Bu videoda üyelik seviyelerini, erişim kontrolünü ve portal özelleştirmesini öğrenebilirsiniz.

---

Distribütör Portalı Adım Adım Kurulum

Adım 1: Community Oluşturma

1. GHL Dashboard → Sites → Communities
2. "Create Community" tıklayın
3. Portal bilgilerini girin:
   • Ad: [Firma] Distribütör Portalı
   • Açıklama: Resmi distribütör kaynakları ve eğitim merkezi
   • Logo: Şirket logosu

Adım 2: Özel Domain Bağlama

Profesyonel görünüm için kendi subdomain'inizi kullanın:

Örnek: distributors.firmaniz.com veya partners.firmaniz.com

Adım 3: Kaynak Kütüphanesi Oluşturma

Distribütörlerin ihtiyaç duyduğu tüm materyalleri kategorize edin:

Önerilen klasör yapısı:

📁 Ürün Kaynakları
   📄 2024 Ürün Kataloğu (PDF)
   📄 Fiyat Listesi - USD
   📄 Fiyat Listesi - EUR
   📄 Teknik Özellikler

📁 Pazarlama Materyalleri
   📄 Sosyal Medya Görselleri
   📄 Banner Tasarımları
   📄 Ürün Fotoğrafları (Hi-Res)
   📄 Video Reklamlar

📁 Satış Araçları
   📄 Sunum Şablonu
   📄 Teklif Hazırlama Kılavuzu
   📄 Rekabet Karşılaştırma Tablosu
   📄 SSS Dokümanı

Adım 4: Eğitim Kursları Oluşturma

Yeni distribütör onboarding'i için kurs serisi hazırlayın:

Örnek kurs yapısı:

Kurs 1: Marka ve Ürün Bilgisi (Zorunlu)

• Modül 1: Şirket tarihi ve değerler (video)
• Modül 2: Ürün gamı genel bakış (video)
• Modül 3: Hedef müşteri profili (video)
• Quiz: 10 soru, %80 geçme notu

Kurs 2: Satış Teknikleri

• Modül 1: Etkili ürün sunumu
• Modül 2: İtiraz karşılama
• Modül 3: Kapanış teknikleri
• Sertifika: Tamamlayanlara

Kurs 3: Teknik Eğitim

• Modül 1: Kurulum ve montaj
• Modül 2: Sorun giderme
• Modül 3: Garanti prosedürleri
• Quiz ve sertifika

Adım 5: Tartışma Grupları Oluşturma

Distribütörlerin birbirleriyle iletişim kurması için gruplar açın:

---

Distribütör Seviyeleri ve Erişim Kontrolü

Tüm distribütörler eşit değil. Performansa göre seviye sistemi kurun:

Seviye Yapısı

GHL'de Uygulama

1. Membership Levels oluşturun: Sites > Membership > Levels
2. Her seviye için erişim tanımlayın: Hangi kurslar, hangi gruplar?
3. Otomatik seviye güncelleme: Workflow ile satış tutarına göre

Workflow: Distribütör Seviye Güncelleme

Tetikleyici: Custom Field güncellendi (Yıllık Satış)
    ↓
[Koşul] Yıllık Satış >= $150K?
    → Evet: Tag ekle "Gold Distribütör"
              Membership level güncelle
              Tebrik e-postası gönder
    → Hayır: Bir sonraki koşulu kontrol et

---

Distribütör Portalı İçerik Stratejisi

Haftalık İçerik Takvimi

Aylık Etkinlikler

---

Gamification: Distribütörleri Aktif Tutma

Puan Sistemi

Rozetler ve Seviyeler

• Yeni Başlayan: 0-100 puan
• Aktif Üye: 100-500 puan
• Uzman: 500-1000 puan
• Elçi: 1000+ puan

---

Onboarding Workflow: Yeni Distribütör

Yeni distribütör portalına kaydolduğunda otomatik başlayan süreç:

Email Serisi İçeriği

Gün 1: Hoş geldin + Portal turu videosu Gün 2: Ürün kataloğu ve fiyat listesi nerede? Gün 3: Zorunlu eğitime başla Gün 5: Satış araçlarını keşfet Gün 7: Toplulukla tanış, ilk paylaşımını yap

---

ROI: Distribütör Portalının Getirisi

Zamandan Tasarruf

İş Sonuçları

---

Sonuç: Dağınık İletişimden Merkezi Platforma

Distribütör yönetimi, ihracat başarısının kritik bir parçası. GHL Communities, bu süreci profesyonelleştirir ve ölçeklenebilir hale getirir.

Bir sonraki adım: 14 günlük ücretsiz GHL denemesi başlatın ve distribütör portalınızı kurun.

GHL Destek

How to Setup, Customize, and Manage Your Communities

GHL'in resmi Communities kurulum ve yönetim dokümantasyonu.

---

İlgili Yazılar

• İhracat İçin Email Pazarlama: KVKK ve GDPR Uyumlu Cold Outreach
• Distribütör Ağı Yönetimi: GHL Affiliate Manager ile Bayi Takibi
• GHL Prospecting ile B2B Lead Araştırması